Entwurf: Angaben in ⟦Klammern⟧ sind Platzhalter. Vor der Veröffentlichung bitte vervollständigen und rechtlich prüfen lassen, vor allem sobald Anmeldung, Online-Spende oder Zeitmessung mit echten Dienstleistern starten.
Datenschutzerklärung
Kurz gesagt: Diese Website setzt keine Cookies, nutzt kein Tracking und lädt keine Inhalte von fremden Servern. Daten verarbeiten wir nur, wenn du dich anmeldest, spendest oder uns schreibst, und nur für den Lauf.
1. Verantwortlicher
⟦Veranstalter e. V.⟧, vertreten durch ⟦Vorname Name⟧⟦Straße Hausnummer⟧, ⟦55218⟧ Ingelheim am Rhein
E-Mail: ⟦info@silvesterlauf-ingelheim.de⟧
Einen Datenschutzbeauftragten haben wir ⟦nicht bestellt, da wir dazu nicht verpflichtet sind⟧.
2. Besuch der Website
Server-Logdateien
Beim Aufruf der Seite speichert unser Hosting-Anbieter ⟦Name, Anschrift⟧ automatisch technische Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer sowie Browser und Betriebssystem. Das ist nötig, um die Seite sicher und stabil auszuliefern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logdaten werden nach ⟦7⟧ Tagen gelöscht. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).
Verschlüsselung
Die Seite wird ausschließlich über HTTPS ausgeliefert. Eingaben im Formular werden verschlüsselt übertragen.
Keine Cookies, kein Tracking, keine externen Inhalte
Wir setzen keine Cookies und verwenden keine Analyse- oder Werbedienste. Schriften und Bilder liegen auf unserem eigenen Server, es werden also keine Daten an Google Fonts, Bilddienste oder andere Dritte übertragen. Ein Cookie-Banner ist deshalb nicht nötig.
3. Anmeldung zum Lauf
Hinweis zum Entwurf: Das Anmeldeformular sendet derzeit noch keine Daten. Die folgenden Angaben gelten, sobald die Online-Anmeldung startet.
- Daten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Teilnahmeart, optional Team oder Verein, Runden-Ziel sowie die im Rundenrechner gewählten Werte (Euro pro Runde, Anzahl Sponsoren).
- Zweck: Organisation des Laufs, Startnummernvergabe, Zusendung deiner Rundenzahl und organisatorische Informationen zum Lauftag.
- Rechtsgrundlage: Durchführung der Teilnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
- Empfänger: ⟦Anmelde- oder Zeitmessdienstleister, Name und Sitz⟧ als Auftragsverarbeiter. Eine Übermittlung in Drittländer findet ⟦nicht⟧ statt.
- Speicherdauer: Bis ⟦31.03.2027⟧, danach Löschung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Bei Kindern unter 16 Jahren erfolgt die Anmeldung durch eine erziehungsberechtigte Person.
4. Zeitmessung, Ergebnisse und Fotos
Zeitmessung
Deine Startnummer enthält einen Chip, der jede gelaufene Runde erfasst. Dabei werden Startnummer, Zeitpunkt und Rundenzahl gespeichert, um deine Runden zu zählen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Dienstleister: ⟦Name Zeitmessung⟧.
Ergebnisliste
⟦Falls geplant:⟧ Wir veröffentlichen eine Liste mit Name, Team und Rundenzahl. Du kannst bei der Anmeldung oder jederzeit per E-Mail widersprechen, dann erscheinst du ohne Namen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Fotos am Lauftag
Am Lauftag fotografieren wir für die Berichterstattung über die Veranstaltung und für unsere Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wer nicht fotografiert werden möchte, sagt es bitte dem Fototeam oder schreibt uns. Bilder, auf denen du erkennbar im Mittelpunkt stehst, entfernen wir auf Wunsch.
5. Spenden und Sponsorengeld
Bei einer Überweisung erhalten wir Name, Kontoverbindung, Betrag und Verwendungszweck von unserer Bank. Wir nutzen diese Daten, um die Spende zuzuordnen und auf Wunsch eine Zuwendungsbestätigung auszustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO). Buchungsbelege bewahren wir nach den steuer- und handelsrechtlichen Fristen bis zu zehn Jahre auf. ⟦Sobald ein Online-Spendendienst eingebunden ist, hier Anbieter, Zahlungsdaten und Weiterleitung ergänzen.⟧
Der Rundenrechner rechnet nur in deinem Browser. Die Werte werden nicht gespeichert und nicht an uns übertragen. Beim Teilen nutzt du die Teilen-Funktion deines Geräts. Was du dort versendest, entscheidest du selbst.
6. Kontakt per E-Mail
Wenn du uns schreibst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse und den Inhalt deiner Nachricht, um die Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO). Die Nachricht löschen wir, sobald sie erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.
7. Links zu sozialen Netzwerken
Instagram und Facebook sind nur einfach verlinkt. Erst wenn du auf einen Link klickst, wechselst du zum jeweiligen Anbieter (Meta Platforms Ireland Ltd.). Dort gilt dessen Datenschutzerklärung.
8. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Schreib uns dafür einfach eine E-Mail.
Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.
Stand: ⟦November 2026⟧